Планирование отпусков для сменного персонала
Система собирает график с учётом квот, льгот и пожеланий сотрудников. Показывает, в каких месяцах на смены не хватит людей, и помогает выбрать даты для переноса отпуска.
Знакомые ситуации?
Три способа, которыми график отпусков незаметно тратит деньги предприятия.
График сходится только на бумаге
В Excel не видно, что в июле в одном подразделении уходит в отпуск четверть смены. Дефицит вскрывается летом — когда менять уже поздно.
Сверхурочные съедают фонд оплаты
Некому выйти в смену — вызывают из выходных и платят по полуторной и двойной ставке. В отчётах это выглядит как рост фонда оплаты, а причина — график, утверждённый в декабре.
Отпускной долг растёт годами
Люди не догуливают отпуска. Долг висит обязательством в балансе, а при увольнении превращается в компенсацию за все накопленные дни разом.
Как это работает
Начинаем с ваших файлов: ничего не нужно устанавливать и переносить в новую систему. Три шага — и график готов к утверждению. Дальше он живёт в системе весь год.
Присылаете файлы
Выгрузка из 1С:ЗУП или ваши таблицы: сотрудники и их подразделения, накопленные дни отпуска, пожелания по датам. Что именно понадобится, разберём на созвоне — заранее собирать ничего не нужно. Мы сами вычистим и загрузим.
excel · без доступа к вашим системамСистема ставит диагноз
Берём ваши квоты — сколько человек можно отпустить в каждом месяце, чтобы смены оставались укомплектованы. На карте видно, где план их превышает и во сколько это обойдётся в рублях. Своих квот нет — рассчитаем: методику разбираем и согласовываем вместе с вами.
на демо — по вашим квотамСистема собирает график
Алгоритм перебирает тысячи вариантов и выбирает лучший: покрытие сходится, льготники уходят когда положено, пожелания учтены, а лето достаётся по очереди — кто отгулял в этом году, уступает его коллегам. Правила — ваши.
готов к утверждению до 17 декабряДержит график весь год
Переносы, больничные, новые люди — система пересчитывает покрытие и рекомендует даты, где квота есть: «примерка» переноса до согласования, кандидаты на обмен датами, готовое заявление на подпись. И видно, кто переносит отпуска «не туда».
Правила — любые: льготы, стажи, приказы и местные особенности вашего предприятия настраиваются, а не «зашиты». Система подстраивается под вас, не наоборот.
дальше — весь годКак это выглядит в системе
Квоты, утверждённый график и рабочий план — тот, что меняется при переносах. Всё в одной системе: в ней работают кадровики и директора подразделений. Экраны — из продукта, данные условные.
Кому это подходит
Где смену нельзя оставить пустой, а людей одной профессии много — водители, слесари, операторы, — график отпусков решает, сойдётся ли месяц.
Чем это отличается от Excel и 1С
Excel и 1С хранят график — но не предупредят, что в июле некому будет выйти в смену. И не подскажут, куда двигать отпуск, когда график уже утверждён.
| ОтпускАЙ | Excel | 1С:ЗУП | Корпоративные WFM-системы | |
|---|---|---|---|---|
| Годовой график отпусков (форма Т-7) собирается автоматически | ✓ | — | — | частично |
| Квоты: скольких можно отпустить в каждом месяце | рассчитаем или возьмём ваши | только хранит | — | частично |
| Видно, в каком месяце и в каком подразделении не хватит людей на смены | ✓ | — | — | ✓ |
| Цена переработок в рублях — до того, как они случились | ✓ | — | — | — |
| Льготники, стажи, пожелания, ваши правила | ✓ | вручную | частично | ✓ |
| Переносы после утверждения: куда двигать и с кем меняться | ✓ | — | только оформит | частично |
| Отпускной долг и кто переносит отпуска «не туда» | ✓ | — | остаток днями | остаток днями |
Три факта вместо обещаний
запись №21444 от 08.02.2024
свид. о гос. регистрации программы для ЭВМ №2023663990
e-polety.ru
Проверьте график-2027 по ТК и посчитайте цену переработок
Проверка показывает нарушения Трудового кодекса в вашем графике отпусков. Калькулятор считает, во сколько обходится нехватка людей в пиковые месяцы.
Проверка графика по ТК
Загрузите график отпусков на 2027 год. За минуту покажем нарушения: статья, табельные номера и что исправить до 17 декабря. Заодно увидите, в какие месяцы в отпуске людей больше квоты.
Какой эффект от изменения процесса?
Каждый день, когда в отпуске больше людей, чем позволяет квота, кто-то выходит на смену за коллегу. Калькулятор переводит эти дни в рубли.
Как считаем
Переработки = нехватка людей × длительность пика (× 30 календарных дней) × смена 8 ч × ставку часа.
Выплата отпуска = сотрудников × текучесть 5% × накопленных дней × (зарплата ÷ 29,3 ÷ 0,87 — приведение к начисленной с учётом НДФЛ) × 1,3 (страховые взносы).
После проверки графика: сотрудники — из файла; нехватка и длительность пика — из дней, когда в отпуске больше людей, чем позволяет квота; накопленные дни — остаток на конец года: накоплено на 1 января + заработано за год − запланировано.
Оценка является предварительной и может быть уточнена в рамках применения системы.
Тарифы
Можно начать с разового расчёта к сезону — и перейти на систему, когда график докажет себя.
Проверка
- шаблон Т-7 на 2027 год — скачать сразу
- проверка графика по ТК — например: «у 12 человек нет части отпуска в 14 дней подряд, ст. 125»
- месяцы и подразделения, где не хватит людей на смены, — по вашим квотам
- цена переработок в рублях
- демо на ваших данных
График-2027 под ключ
- загрузим и вычистим ваши файлы
- рассчитаем квоты — методику разбираем и согласовываем с вами; есть свои — возьмём ваши
- график по вашим правилам: льготы, стажи, приказы, местные особенности предприятия
- карта превышений и цена переработок — до того, как они случились
- готовый график к утверждению до 17 декабря
- один перерасчёт графика после согласования
Система круглый год
- переносы под контролем: рекомендации дат, «примерка», кандидаты на обмен, заявление на подпись
- превышения квоты по каждому подразделению — видно, кто переносит «не туда»
- кабинеты для директоров подразделений — без Excel и запросов вручную
- интеграция с 1С:ЗУП и вашими системами — данные обновляются без файлов
- сопровождение и поддержка
Частые вопросы
Нужно ли что-то устанавливать или подключать к нашим системам?
Для старта — нет. Вы присылаете обычные Excel-файлы — выгрузку из 1С:ЗУП или свои таблицы. Доступ к вашим серверам не нужен, ИТ-служба не участвует. А на тарифе «Система круглый год» настроим интеграцию с 1С и вашими системами — данные будут обновляться без файлов.
Что с персональными данными сотрудников?
Персональные данные для расчёта не нужны. Хватает табельного номера, должности, стажа и дат отпусков. Соглашение о конфиденциальности подписываем до передачи файлов.
Это программа или услуга?
Система. Квоты, график и переносы считаются в веб-системе «Эшелон.Отпуска» — в ней же потом работают ваши кадровики и директора подразделений. На тарифе «График-2027 под ключ» в системе работает наша команда, а вы получаете готовый график. На тарифе «Система круглый год» доступ — у вас.
Успеем ли к утверждению графика на 2027 год?
Успеете. Расчёт — не узкое место: график на 150 человек система считает за 2 часа. Время уходит на другое — собрать исходные данные и согласовать график внутри предприятия.
Чем вы отличаетесь от модуля графика отпусков в 1С?
1С хранит график и печатает Т-7, но не считает квоты, не проверяет, сойдётся ли покрытие смен, и складывает все отпуска «в одну кучу» — не отделяя переносы по графику от отпусков вне его. Мы всё это делаем — а результат возвращаем так, что ваша 1С продолжает работать как раньше.
Можем показать на ваших данных
На созвоне покажем систему и договоримся, какие данные вы пришлёте. По ним соберём карту вашего предприятия: где не хватит людей на смены и во сколько это обойдётся в рублях. Заранее ничего собирать не нужно. Демо бесплатное.